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珠海公司资料销毁方式

品牌: 珠海公司资料销毁处理方式
单价: 面议
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发货期限: 自买家付款之日起 3 天内发货
所在地: 广东 珠海
有效期至: 长期有效
最后更新: 2017-03-20 19:47
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珠海公司资料销毁方式 详细说明

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鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁。欧迪提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或化浆销毁,确保信息无法恢复,出具销毁证明。经过本公司专业的, 消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉,销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁;我们也可以通过提供上门服务、租赁机器、集中销毁等方式以更方便的满足各方客户的销毁需求。出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,文件的种类、数量、销毁时间等信息。

文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:1、机械粉碎;2、熔浆再生;3、焚烧。机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。珠海公司资料销毁方式

熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。焚烧:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

采购员必须向社会招标印刷表格。除每年规定时间招标印刷外,各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的,由使用部门专管人组织设计出表样,汇总出份数,以书面形式报总经理批准后,报采购员予以印刷。专线电话 159--1585--9879

表格印刷结束入库前,采购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。入库后24小时内,相关采购员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。如发现问题其一切责任由采购员承担。每年1月上旬,采购科长根据上一年度各部门表格实际变动情况和使用情况,调整一次“表格印刷周期数量表”,发放至各相关部门。珠海公司资料销毁方式

各部门收到的报表必须妥善保管好,所有财务和仓库报到各个部门的报表,由财务科长和仓储科长安排财务和仓库报表人员于每月15日对上月份报表回收一次;营销办合同评审员和各生产部合同评审员的报表(包括计划、传票等),各自于每季度第1月15日对上季度报表回收一次。所有回收的报表,由回收人整理后报财务科审核回收数量无误后,送档案存档。

报表交纳处:1、销售报表、采购应付款报表、财务报表各交至总经理一份;2、销售报表、财务报表各交销售副总、研发副总一份; 成品库盘点表交销售副总一份;生产、仓库、质检报表办公室留存,各部门主管可以查询,复印。其中生产、质检、库房报表可以以电子文档形式存放在办公室共享文档内。

报表要求及处罚标准:1、各部门出具的报表必须严谨、准确,在送审批前认真复核;2、各部门报表交纳不及时或报表数据不准确将参考月度考核管理办法给予相应的经济处罚,在月工资中体现;若查实因报表数据的错误而造成的严重后果,将对该部门负责人及相关人员通报批评以示警告,并处以相应的经济处罚。

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