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档案文件包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。高保密销毁：一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到 法恢复的程度。 纸张文件包含企业商业秘密，所以需要安全销毁。

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁。对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明。经过专业的，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。按照和 和 及实施细则进行处置。广州公司文件报废销毁部门

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立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的可以年立卷；跨年度的总结放在针对的xunshou后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

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