《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。珠海档案销毁处理公司
目的,更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。档案管理内容,员工入职档案:个人简历,员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。专线电话 135--3881--7898
员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。档案规定,基础管理,原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。珠海档案销毁处理公司
员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。
对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
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